Statuten Wielerclub "Sport & Vermaak Kortessem "

Algemeen

1. De verenging Wielerclub Wielertoeristen "Sport & Vermaak Kortessem" is een vzw, opgericht op 2 december 2022, voor onbepaalde duur.
2. De vereniging heeft als zetel en clublokaal Sporthal De Weyer, Oud-Mersenhoven 15, 3720 Kortessem, Vlaanderen, België. Correspondentie via briefwisseling dient te gebeuren via de secretaris.
3. De vereniging heeft als doel om op recreatieve wijze in clubverband aan wielertoerisme te doen zonder rechtstreeks noch onrechtstreeks winstoogmerk of vermogensvoordeel voor de vereniging op zich of individuele leden. Dit doel wordt bereikt door het inrichting van fietsritten en extra-sportieve activiteiten.
4. De club staat open voor iedereen, mits men lichamelijk en medisch in staat om recreatief wielertoerisme te beoefenen.
5. Het minimaal aantal leden is acht (8).
6. Het maximaal aantal leden is onbeperkt.
7. Het boekjaar loopt tot 30 november.
8. Een wijziging van het ledenbestand om welke reden ook, zoals overlijden, ontslag, afzetting, kan niet leiden tot een ontbinding van de vereniging.
9. Clubleden zijn er zelf voor verantwoordelijk dat ze zichzelf, en de groep en derden niet in gevaar brengen tijdens de clubactiviteiten. Er wordt samen gewerkt en gereden met respect voor elkaar, alsook voor andere weggebruikers en de wegcode.
10. Eventuele geschillen die in de hiernavolgende artikelen niet voorzien zijn, zullen door het bestuur bij gewone meerderheid van stemmen geregeld worden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter (en bij diens afwezigheid de secretaris) doorslaggevend.

Bestuur

1. Het bestuur is belast met de algemene leiding van de wielerclub.
2. Het bestuur bestaat uit volgende functionarissen:
3. Voorzitter. Geeft leiding aan en houdt toezicht op het verenigingsleven. Draagt zorg voor het naleven van de statuten en het huishoudelijk reglement en andere bepalingen binnen de vereniging.
4. Secretaris. Voert de administratie van de vereniging. Maakt een verslag van de vergaderingen. Alle uitgaande stukken en brieven met betrekking tot de Club worden door hem ondertekend. Bijhouden van de ledenlijst en het clubarchief bij.
5. Penningmeester. Draagt zorg voor de jaarlijkse begroting en maakt verslag van de financiële toestand. Maakt hiervoor jaarlijks een balans op. Doet uitgaven volgens de door het bestuur besloten zaken. Staat ook in voor de opvolging van de betaling van de lidgelden.
6. Bestuursleden. Dragen geen specifieke functies of verantwoordelijkheden maar wonen de vergaderingen bij. Hebben ook stemrecht. Het aantal gewone bestuursleden (excl. Bovenstaande functionarissen) is beperkt tot 4 (vier).
7. Het bestuur wordt verkozen door de leden van de vereniging welke minstens 3 maand aangesloten zijn op het moment van de bestuursverkiezingen.
8. Verkiezing gebeurt op basis van kandidatuurstelling en met gewone meerderheid.
9. De verkiezing van het bestuur heeft een geldigheid van 3 jaar.
10. Het bestuur heeft iedere bestuursvergadering het recht om uitleg te vragen over de toestand van de kas. Minstens 1 maal per jaar (bij voorkeur op de bestuursvergadering voor de algemene vergadering) zal door de penningmeester een kasverslag worden voorgelegd. Al de uitgaven worden door het bestuur beslist.
11. Het bestuur en of andere medewerkers van de vereniging zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor eventueel opgelopen letsel door personen of schade aan goederen of diefstal van eigendommen, bij evenementen die zijn georganiseerd door de vereniging.
12. Bij hoogoplopende twisten, fysiek en psychisch geweld, het veroorzaken van een spiraal van verwijten en agressie en soortgelijke vormen van ongepast gedrag in woord en daad, zal het bestuur ingrijpen en beslissen geval per geval op basis van de voorliggende elementen. In voorkomend geval kan het bestuur beslissen om een clublid te schorsen voor bepaalde clubactiviteiten of voor de duur van een seizoen.
13. De voorzitter en secretaris kunnen de vereniging vertegenwoordigen in adviesraden en andere officiële aangelegenheden.
14. De momentele samenstelling van het bestuur kan in bijlage 1 gevonden worden.

Bestuursvergaderingen

1. Het bestuur is verplicht tenminste vier maal per jaar te vergaderen, met dien verstande dat hiertoe wel een agenda aanwezig is.
2. Op een bestuursvergadering dienen tenminste drie bestuursleden aanwezig te zijn om beslissingsbevoegdheid te hebben.
3. Tijdens de bestuursvergadering wordt de datum van de volgende bijeenkomst vastgelegd.
4. De bestuursvergaderingen kunnen vervroegd of uitgesteld worden op verzoek van de meerderheid van de bestuursleden.
5. Voorstellen worden door een meerderheid van het bestuur verworpen of aangenomen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter (en bij diens afwezigheid van de secretaris) doorslaggevend.
6. Het bestuur kan voor elke vergadering agendapunten toevoegen welke door leden zijn ingebracht. Deze agendapunten dienen tenminste veertien dagen voor die vergadering in het bezit te zijn van de secretaris. Zij dienen tevens voorzien te zijn van een behoorlijke toelichting.
7. Alle basisuitgaven van en tijdens de bestuursvergaderingen (huur zaal, beperkte consummaties, versturen uitnodigingen, …) zijn ten laste van de clubkas.
8. Bestuursleden hebben geen recht op aanspraak voor vergoeding, in welke zin dan ook, voor het bijwonen van vergaderingen, besprekingen en bijeenkomsten of verplaatsingen hiernaar.

Algemene ledenvergadering

1. Eenmaal per jaar, bij voorkeur tijdens de maand januari of februari, zal een algemene vergadering plaatsvinden. Tijdens die vergadering kunnen de statuten eventueel aangepast worden.
2. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen:
3. Op verzoek van de meerderheid van de bestuursleden,
4. Op verzoek van 2/3 van de leden.
5. Het bestuur houdt zich het recht voor om voorstellen, welke niet op de agenda zijn geplaatst, niet in behandeling te nemen.
6. De voorzitter heeft het recht om leden, welke zich op die vergadering onbehoorlijk gedragen, het woord te ontnemen of zelfs verdere bijwoning van de vergadering te ontzeggen.

Lidgelden en vergoedingen

1. Om lid te worden en te blijven van Wielerclub Wielertoeristen "Sport & Vermaak Kortessem" dient een kandidaat-lid zijn lidgeld te betalen vóór 1 maart. Het lidmaatschap wordt jaarlijks betaald en geldt voor één volledig kalenderjaar ingaand op 1 maart en eindigend op 28/29 februari. De jaarlijkse bijdrage is vastgesteld in het huishoudelijk reglement en kan maximaal € 250 bedragen. Het lidgeld kan jaarlijks door het bestuur aangepast worden.
2. Leden die hun bijdrage niet betalen binnen de voorziene termijn, worden geacht ontslagnemend te zijn.

Verzekering

1. Na betaling van het lidgeld zijn de leden automatisch verzekerd door de club.
2. De verzekering wordt genomen via lidmaatschap van de Vlaamse Wielerbond (VWB).

Ontbinding

1. De ontbinding van de vereniging Wielerclub Wielertoeristen "Sport & Vermaak Kortessem" kan enkel gebeuren tijdens een algemene ledenvergadering. Door middel van stemming met 2/3 meerderheid kan de ontbinding van de wielerclub "Sport & Vermaak Kortessem" beslist worden.
2. In het geval van ontbinding wordt het totaalbedrag in de clubkas overgemaakt aan Slachtofferhulp Vlaanderen.

Huishoudelijke reglement

Kledij

1. Voor alle clubactiviteiten is het dragen van de clubkledij (trui/vest en broek) verplicht, tenzij de clubkledij door slijtage of ongeval te kort schiet op het vlak van comfort, verkleuring en hygiëne of andere buitengewone oorzaken.
2. Aankoop van kledij wordt tweejaarlijks georganiseerd door het bestuur in even jaren. De leden zullen over de samen aankoop op de hoogte worden gesteld van datum en prijzen.
3. Leden zijn vrij de clubkledij ook te dragen op activiteiten die niet gerelateerd zijn met Wielerclub “Sport & Vermaak Kortessem”.

Lidgeld

1. Het lidgeld bedraagt € 45.

Ritten en clubactiviteiten

1. Reguliere ritten vinden pts op zon- en feestdagen.
2. Daarnaast worden nog occasionele daguitstappen ingericht op zaterdagen (dit zijn langere ritten met middagstop). De clubkas komt tot maximaal 2 consumpties per persoon tussen tijdens de daguitstappen of pauzes tijdens de gemeenschappelijke ritten.
3. De voorstelkalender voor elke team wordt in de loop van januari verdeeld. Leden kunnen voorstellen voor nieuwe ritten meedelen aan de kalendercommissie. De definitieve kalender wordt eind januari gepubliceerd.
4. Het vertrekuur, zoals op programma vermeld, dient stipt opgevolgd te worden.
5. Vertrekplaats is steeds aan de sporthal van Kortessem, aan de kruising met de kapittelstaat. De aankomst is steeds in ons lokaal Sporthal De Weyer, Kortessem.
6. De kalendercommissie zal de fietstochten uitstippelen en de afstand bij benadering bepalen.
7. Het rittenschema wordt soepel geïnterpreteerd en kan veranderd worden op de dag van de rit zelf omwille van bijvoorbeeld de weersomstandigheden, andere organisaties op het parcours, ... Dit gebeurt altijd in samenspraak met de aanwezige leden.
8. In geval van slecht weer beslist de aangeduide ritverantwoordelijke en de aanwezige bestuursleden of de voorziene rit al dan niet zal plaatsvinden. Ieder lid die ingelicht wenst te worden omtrent het al dan niet plaatsvinden van de voorziene rit, zal zelf contact dienen op te nemen met de kalenderverantwoordelijke.
9. Indien de ritleider en de aanwezige bestuursleden beslist hebben om de voorziene rit te schrappen wegens de slechte weersomstandigheden kunnen zij steeds beslissen om een alternatieve rit te rijden.
10. De groep blijft steeds samen. Iedere deelnemer is ertoe gehouden zijn snelheid aan te passen aan een tempo dat iedereen kan volgen, de slagzin “samen uit, samen thuis” indachtig.
11. De snelheid wordt bepaald volgens de mogelijkheden van de groep op dat moment. Dit betekent de snelheid waarbij iedereen kan volgen die regelmatig meefietst.
12. Iedereen blijft samen gedurende heel de rit, behoudens daar waar op persoonlijk tempo kan gereden worden. Nadien wordt op het vooraf afgesproken punt gewacht op iedereen. Dit omvat volgende situaties:
    1. Tijdens de rit mag er op een helling in eigen tempo geklommen worden. Op de top van de helling of hoogstens 100m erna wordt er gewacht tot de groep volledig samen is.
    2. Tijdens langere en bochtige afdalingen kan iedereen naar eigen vermogen afdalen. Dit is ook aangeraden vanuit veiligheidsoogpunt. Na de afdaling wordt het tempo gedrukt totdat de groep weer volledig samen is.
    3. De laatste 5 km mag er eventueel versneld worden, mits respect voor de wegcode en veiligheid van de leden.
13. Er wordt niet gereden om de groep uit elkaar te rijden. Soms kan het gebeuren dat een clublid, ondanks een tempoverlaging de groep toch niet meer kan volgen. In dit geval proberen de aanwezige leden dit clublid te ondersteunen naar eigen kunnen.
14. Het gemiddelde tempo verschilt tussen de 3 teams waaruit de club bestaat:
    1. Team A richt zich op 29 a 31 km per uur;
    2. Team B richt zich op 26 a 28 km per uur;
    3. Team C richt zich op 24 a 25 km per uur;
    Afhankelijk van de omstandigheden, zoals daar zijn tijdstip tijdens het seizoen, toestand van de wegen, weersomstandigheden (regen en wind) kan hier van worden afgeweken.
15. Het tempo van rijden is aangepast aan alle clubleden. In extreme gevallen (wanneer meermaals niet ingegaan wordt op aanwijzingen van de wegkapiteins) neemt het bestuur een beslissing en verwijst de betrokkene(n) naar een andere club of groep.
16. Clubleden zijn vrij te kiezen met welk team ze meerijden.
17. Bij de opmaak van het klassement wordt rekening gehouden met:
    1. Het aantal gereden ritten
    2. De totale afstand gereden in clubverband
18. Een rit wordt erkend als “gereden” indien een lid minstens 85% van de rit gereden heeft. Materiaalpech en overmacht worden als uitzondering beschouwd.
19. Er is geen minimum aantal deelnemers vereist om een rit als clubrit te erkennen.

Materiaal & wegcode

1. In het belang van eenieder wordt het dragen van een valhelm ten stelligste aanbevolen.
2. De fietsen dienen, zoals voorgeschreven door de wegcode, perfect in orde te zijn.
3. Leden die deelnemen aan de clubritten dienen stipt de wegcode na te leven. Ze zullen steeds de nodige hoffelijkheid en respect vertonen ten opzichte van de andere weggebruikers.
4. De clubleden rijden steedn groepsverband en waar mogelijk per twee. Clubleden die van de groep wegrijden doen dit op eigen risico en buiten de verantwoordelijkheid van Wielerclub “Sport & Vermaak Kortessem”. Indien door omstandigheden te wijten aan het parcours van de rit de groep uiteenvalt, dient de wegcode gevolgd te worden die dan van toepassing is en zal ernaar gestreefd worden om zodra dit mogelijk is opnieuw in clubverband te fietsen.
5. Indien bij overtreding van de wegcode een clublid geverbaliseerd wordt, zal hij zelf dienen in te staan voor het betalen van de geldboete. De clubkas komt hier geenszins in tussen.